BusyShark Agency
AI Automatisatie · BusyShark Agency

Uw bedrijf draait op volle kracht — zonder extra handen.

Wij automatiseren het werk dat uw team dagelijks uren kost. Leads, offertes, onboarding, CRM — alles draait automatisch. Uw team focust op wat telt.

  • Lead opvolging in 90 sec — ook 's nachts en in het weekend
  • Offerte in 4 minuten — automatisch opgesteld na het gesprek
  • 0 minuten onboarding — 12 acties starten zodra contract getekend is
  • Werkt op elk systeem — HubSpot, Exact, SAP, eigen software
Direct bellen

Gratis analyse · Geen verplichtingen · Live binnen 2 weken

Nog 3 gratis procesanalyses beschikbaar

Ontvang uw gratis procesanalyse

We analyseren uw processen en tonen u exact hoeveel uur u per week kunt besparen.

5,0 / 5 klantbeoordelingen

Gratis analyse — geen verplichtingen

20u+

Bespaard per week

gemiddeld per klant

500+

Workflows live

bij onze klanten

5,0 / 5

Klantbeoordeling

50+ beoordelingen

2 weken

Tijd tot live

van analyse naar werking

Echte resultaten van onze klanten

Voor en na automatisatie

Geen marketingcijfers — concrete tijdswinst bij klanten zoals u.

Proces

Voor

Na

Lead opvolging

1–2 dagen

< 90 seconden

Offerte opstellen

3–5 uur

4 minuten

Klant onboarding

3 uur / klant

0 minuten

Data-invoer CRM

45 min / dag

Automatisch

Opvolging buiten kantoor

Gemist

24/7 actief

Rapportage

2 uur / week

Automatisch gegenereerd

Herkent u dit?

Dit kost u dagelijks omzet en tijd

Elk ambitieus bedrijf loopt hiertegen aan. Wij hebben het al opgelost voor tientallen klanten.

Leads die u verliest aan de concurrent

Aanvraag komt binnen maar opvolging duurt 1–2 dagen. De snelste wint — en dat bent u niet meer.

Uren per dag kwijt aan kopieerwerk

Formulier → CRM → offerte → factuur. Handmatig, foutgevoelig, telkens opnieuw. Uw team doet liever iets anders.

Geen consistente opvolging

Verkoper A belt dezelfde dag terug. Verkoper B belt pas na een week. Klanten merken het verschil.

Offertes die 3 dagen te laat komen

Klant wacht 3–5 werkdagen op een offerte. De concurrent stuurde er al één. Deal verloren.

72 uur verloren elke weekend

Leads die 's avonds of zaterdag binnenkomen worden pas maandagochtend behandeld. Elke week opnieuw.

Geen enkel overzicht

Hoeveel open leads hebt u? Wanneer werd de laatste keer gecontacteerd? Niemand weet het precies.

Echte automatiseringen die wij bouwen

Zo ziet automatisatie er uit — stap voor stap

Geen vage beloften. Hieronder ziet u exact hoe wij bedrijfsprocessen automatiseren — van eerste klik tot gesloten deal.

Zonnepanelen · Installatie · High-ticket B2C

Van Facebook-ad naar getekende deal — volledig automatisch

Een prospect klikt op uw ad. Vanaf dat moment neemt uw systeem het over. Uw verkoper hoeft enkel te bellen — alles eromheen is geautomatiseerd.

Ad klik & formulier

Facebook / Google

Prospect vult naam, tel & adres in

WhatsApp < 90 sec

Gepersonaliseerde bevestiging

"Hallo [naam], we bellen u zo snel mogelijk"

AI kwalificeert

15 criteria in 3 seconden

Daktype · eigenaar? · budget · regio

CRM live

Score + verkoper toegewezen

Lead score 87/100 → best passende verkoper

Verkoper alert

WhatsApp + volledige briefing

"Jan P., Gent, score 87 — bel hem nu"

Offerte < 10 min

Na het gesprek, automatisch

PDF op maat gegenereerd + verstuurd

Digitale handtekening

Deal gesloten in CRM

Contract getekend → factuur aangemaakt

Gemiddeld 65% hogere conversie door snelheid
B2B · Dienstverlening · Consultancy · Vastgoed

Van koude lead naar getekend contract — zonder manueel werk

AI herkent wanneer een lead 'warm' is en triggert op het juiste moment de juiste actie. Uw sales team belt alleen nog de leads die klaar zijn.

Lead binnenkomt

LinkedIn · ads · website · cold

Alle kanalen gecentraliseerd

AI segmenteert

Sector · budget · urgentie

Elke lead krijgt de juiste flow

Gepersonaliseerde mail

Op basis van pijnpunt + sector

Niet generiek — echt relevant

Engagement tracking

Opens · kliks · paginabezoeken

AI berekent koopintentie in real-time

Hot lead alert

Sales notificatie bij piek

"Jan las uw mail 4x — bel hem nu"

Meeting ingepland

Calendar link automatisch

Bevestiging + herinnering automatisch

Contract getekend

Digitaal · CRM bijgewerkt

Factuur + onboarding direct gestart

Gemiddeld 3x meer meetings met zelfde team
Alle sectoren · Na aankoop / contracttekening

Nieuwe klant? 12 acties in 30 seconden — niemand doet iets handmatig

Zodra een contract getekend is, start uw systeem een volledige onboarding. Portaal, factuur, projectmap, team-notificatie — alles in één keer.

Contract getekend

Trigger: handtekening ontvangen

Eén actie start alles

Welkomstflow gestart

Mail + portaal toegang

Branded onboarding experience

Project aangemaakt

Taken · deadlines · verantw.

Jira / Notion / Asana — automatisch

Factuur verstuurd

Exact / Mollie / Stripe

Correcte bedragen, BTW, vervaldatum

Team genotificeerd

Slack / Teams / WhatsApp

"Nieuwe klant: Jan B. — kickoff di 14u"

Kick-off ingepland

Automatisch in agenda's

Kalender van klant + teamlid gekoppeld

Upsell na 30 dagen

AI detecteert het juiste moment

Gepersonaliseerde aanbieding op basis van gebruik

Van 3 uur per klant naar 0 minuten handmatig

Dit zijn 3 voorbeelden. Elk herhaalbaar proces in uw bedrijf kan geautomatiseerd worden.

Wij werken met elk systeem

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Teamleader, Exact, SAP, Odoo, eigen maatwerk-software — het maakt niet uit. Als het een API heeft, koppelen wij het. En als dat niet zo is, bouwen wij de koppeling.

HubSpotSalesforcePipedriveTeamleaderExact OnlineOdooSAPMonday.comMaken8nZapierGoogle WorkspaceMicrosoft 365SlackTeamsWhatsApp BusinessMollieStripeExactTwilioNotionAsanaJiraShopifyWooCommerceMailchimp+ uw eigen software

Wat krijgt u van ons?

Geen vage beloften — een concreet traject met meetbaar resultaat.

Gratis procesanalyse

We brengen uw processen in kaart en identificeren de 3 grootste automatiseringskansen — zonder verplichtingen.

Op maat gebouwde workflows

Elke automatisering is specifiek voor uw bedrijf en sector gebouwd. Geen templates — maatwerk.

Koppelingen met alle systemen

CRM, ERP, boekhouding, WhatsApp, e-mail, agenda — alles wordt aan elkaar gekoppeld.

Live binnen 2 weken

Van eerste gesprek tot werkende automatisering in 10–14 werkdagen. U keurt elk prototype goed.

Uitvoerig getest

Elke stap wordt getest voor we live gaan. Geen verrassingen achteraf.

Doorlopende support

Na oplevering blijven we bereikbaar. Aanpassingen, uitbreidingen, optimalisaties — allemaal mogelijk.

Hoe werkt het?

Van aanvraag tot werkende automatisering in 3 stappen.

1

Gratis procesanalyse (60 min)

Gratis

We plannen een gratis gesprek in. Samen brengen we uw processen in kaart en bepalen welke automatiseringen de grootste impact hebben op omzet en tijdswinst.

2

Bouw & integratie (1–2 weken)

Snel

Ons team bouwt de automatiseringen volledig op maat. We koppelen alle systemen, testen elke stap grondig en presenteren u een live prototype voor goedkeuring.

3

Live — resultaat zichtbaar vanaf dag 1

Meetbaar

De automatiseringen gaan live. U ziet meteen de tijdswinst en verbeterde opvolging. We monitoren alles en optimaliseren doorlopend.

Klaar om te starten?

Hoeveel uur verliest u momenteel aan manueel werk?

De meeste bedrijven realiseren zich pas tijdens de analyse hoeveel tijd en omzet ze verliezen. Ontdek het gratis — zonder verplichtingen.

Wat klanten zeggen

5,0 / 550+ geautomatiseerde bedrijven

"Onze leads worden nu binnen 90 seconden automatisch gecontacteerd en in onze CRM gezet. Onze conversieratio steeg met 40% omdat we simpelweg sneller zijn dan de concurrentie."

Thomas V.

Zaakvoerder, zonnepanelen bedrijf

"De klant onboarding die vroeger 3 uur per klant kostte, is volledig geautomatiseerd. We onboarden 3x zoveel klanten met hetzelfde team."

Sarah M.

CEO, B2B dienstverlening

"Van aanvraag tot verzonden offerte duurt het nu 4 minuten in plaats van 2 dagen. Klanten reageren verbaasd hoe snel we zijn — dat is een concurrentievoordeel op zichzelf."

Kevin D.

Sales manager, installatiebedrijf

"De gratis procesanalyse alleen al was goud waard. Ze vonden kansen die ik zelf nooit had gezien. Binnen 2 weken bespaarden we 15 uur per week op manueel werk."

An B.

Ondernemer, HR sector

Investering

Elke automatisering is maatwerk — de prijs hangt af van complexiteit en omvang.

Vanaf

€ 189,99/ maand

Exacte prijs op aanvraag — afhankelijk van uw processen en complexiteit

  • Op maat gebouwde workflows
  • Koppelingen met al uw systemen
  • Gratis procesanalyse inbegrepen
  • Live binnen 1 à 2 weken
  • Doorlopende support & optimalisatie

Excl. btw · Geen verplichtingen · Gratis analyse eerst

Veelgestelde vragen

Klaar om uren per week te besparen?

Start met een gratis procesanalyse. We tonen u exact welke processen het meeste tijd kosten — en hoe we ze automatiseren.

Gratis analyse Live binnen 2 weken Geen verplichtingen
Bel ons